「效率高的人,是从不说忙的!」聪明分段 3 步骤,不论生活或

作者: 分类: Q烛生活 发布于:2020-06-11 324次浏览 79条评论

「效率高的人,是从不说忙的!」聪明分段 3 步骤,不论生活或

「真正工作效率高的人,是从不说忙的!」工作效率高的人其实工作量也相当大,但为何还是可以空出时间来呢?

反而是,每天嘴巴上时常挂着「好忙哟~」习惯的人,不论自己再努力,还是会被週边的人贴上工作效率差的标籤…

为了不让工作量让生活感到忙碌,首先把手边的工作检视一下,先划分出“整理出非做不可的事”。再从“整理出非做不可的事”当中,介绍大家如何聪明分段进行 3 步骤。

步骤 1:即使再细小的事也记录下来

「到底哪些是非做不可的事?」、「到何时为止一定要完成?」等,这些繁琐事项能全部清楚记住的人一定不多。为了要搞清楚状况,首先先认知清楚自己还有多少工作没完成,了解“现状”是相当重要的环节。

建议,随身携带一本专用记事本把「TO DO =(非做不可的事)」都清楚记录,儘量养成马上记下的习惯。这个时候,像是「要回电给谁~」「下班后要买牛奶回家」等,不论重要或不重要的小事全部学会记录下来。

步骤 2:将「马上可执行的事」先行处理

从第一步骤记录下来的所有事情中,将“马上可执行的事”就先完成吧!

不是最重要,或是稍后再处理的事,就可以从 TO DO 的项目中依序完成。而且,确认完成的事就可以画上斜线删除。一眼望去要做的事项目渐渐少去,脑中自然产生「顺利执行中」的讯息,心情也跟着变轻鬆唷!

若每天都想着自己还有好多事要等负面思考的话,就会影响心情生活步调变混乱。所以儘量去看自己完成了多少事,不要去数有多少事还没做,这样才能正面思考充满能量。

步骤 3:剩下的部份,再记录到行事曆内

记事本是将 TO DO 的事随时记录,再将马上可执行的事先完成,之后就开始针对其他的事做先后的排序。

不过,若每天看记事本发现 TO DO 的事不断的增加,反而引发负面情绪,变得太多事没完成。建议大家,剩下的项目就依照需执行的时间,正确的转写记录在行事曆中吧!

使用公司的线上行事曆管理的人,又或者习惯手写行事曆的人,都会将 TO DO 的执行时间与过程分段正确填入。这个时候,其中一个非做不可的事分段进行转记在预定日裏是一个重要环节唷!

例如,「5 月底前报告要完成」的事项要进行,就可以自行规划分段进行的时间「5 月 13 日:决定标题」、「5 月 15 日:规划报告流程」、「5 月 20 日:完成 powerpoint」、「5 月 25 日:email 给上司相关资料确认」。将每段工作内容区分清楚,并规划出必需完成的执行预定日。

重要的事项渐渐地越来越多时,就更需要沈着地清楚知道完成的时间,以分段的方式按照行事曆进行就不会手忙脚乱啰~以上提供不论工作或私生活都聪明分段进行 3 步骤的撇歩给大家参考!

工作效率高的人或许就有执行以上 3 个步骤唷!不过,若自觉自己容易手忙脚乱的人,或者老是觉得自己很忙的人,不妨试试看吧!

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