Office 365云端办公室正式在台推出

作者: 分类: Q烛生活 发布于:2020-06-08 545次浏览 39条评论

Microsoft Office 365云端办公室服务今(二十七)日正式在台推出,Office 365提供多种方案与弹性计价模式,让企业可以自由选择适合的云端方案,不仅适用于各种行业与任何规模的企业,更提供在地化的中文技术支援与30天的免费试用服务,只要简单的设定步骤,企业立刻升级云端办公室,提昇营运效率。除了大型企业外,撑起台湾经济一片天的中小企业也有相当高的使用比例,显示出各行各业对于云端的期待与需求。有鑒于此,微软特别推出中小企业独享方案,员工每人每月只要190元,相当于每天只要一颗茶叶蛋6块钱的预算,即可立即享有企业级云端服务,包括通讯系统、视讯会议、知识管理平台、Office办公室软体等。

Office 365云端办公室正式在台推出

打破传统IT建置耗时费成本 将风险及维护转嫁出去
Office 365云端办公室获企业青睐
IT设备投资每年都佔了企业整体预算相当比重,除了首次採购成本,后续的系统维护、升级、折旧换新…等,皆是不可省略的固定支出。但随着云端技术的成熟,企业为节省大笔的IT费用成本,纷纷将云端功能导入IT建置流程,因而省下软硬体的添购、维护成本,提升系统部署的机动性、确保资料备份的安全性。根据长年服务全球企业的美国纽约资产管理顾问公司AMI于 2010-2011针对全球中小企业云端市场调查,机动性高的中小企业比一般无机动性的企业多出40%营业额,更突显企业对于IT机动性的诉求;尤其因应全球产业变化,许多企业积极拓展业务,设立海外据点,IT投资急速增加。

微软推出Office 365云端办公室服务,彻底颠覆一般企业传统对于资讯管理的需求及布署,提供各行各业的使用者更多的弹性选择、机动性高且功能强大的云端服务方案,取代过去耗时费工又伤财的IT建置工作。

超过百年的历史,产品遍销全球120多国的真空保温品牌膳魔师(皇冠金属)的执行长特助吴友中强调:「使用Office 365,企业就完全把资料备份需求带来的庞大支出负担转移出去了。经营者再也无需自己承担因为种种不可抗拒因素,导致企业与客户间的email沟通中断所造成的营运损失,MIS人员也可省下大部分吃力不讨好的系统维护工作。」

从米兰到宜兰 整个地球都是我的办公室
Office 365协助企业跨点经营零时差
Office 365整合Exchange Online、SharePoint Online、Lync Online、Office Professional Plus等云端功能,员工可随时随地工作,维持高度生产力,并即时满足企业客户的资料同步需求,整个世界都可以是办公室,协助企业跨出台湾,迈向多点经营。

拥有逾1,000名员工的中租迪和,服务客户对象遍布两岸三地,驻外办公人员要回传给总公司的租赁契约、客户资料能否同步成为作业迅速有效率的关键。中租迪和副总经理曾国瑞表示:「除了深耕台湾之外,中租迪和也正在大陆快速拓展,Office 365发挥助益,降低作业时程,更让我们抓紧每一刻的办公效率,提升了公司竞争力。」

膳魔师(皇冠金属)常需要针对不同国家的消费模式及习惯,开会讨论最佳行销方案;过去单纯以电话联繫、e-mail往返常常无法确实传达彼此的想法,连预约会议时间都是一种挑战。膳魔师执行长特助吴友中强调:「Lync Online很像企业内部的MSN,膳魔师的员工们可以很快地熟悉使用介面,透过视讯通话、桌面分享等功能让彼此的想法更直接清楚地传递出去;同事间也可随时查知行程空档,预约会议时间更省时。有了Office 365,不管业务人员在哪,只要透过手持式装置连网,就可更新标的物资讯、照片等,让后台的主管与人员可以即时给予意见,整个作业流程的时间缩短,评估精确度也因此提升。」

藉由SharePoint Online协同合作功能管理及共用重要文件,让小组可以同步工作,同时间共同编辑同一份文件,也可与客户共用档案,大大提升企业工作效率。

「阮的肉干」是典型的创新企业,从传统肉品批发商运用创意转型为品牌肉干商,部门间沟通联繫常因无法同步导致订单错误等状况发生,因此选择使用Office 365以加强部门间的联繫。阮的肉干负责人阮启伟表示:「过去各部门为处里客户的订单,常无法透过e-mail掌握即时更新的数量跟细节;有时为了推出新产品,部门间还得拿着样品图四处和人解说设计概念与行销方案,常常浪费许多宝贵时间,但在使用Office 365后,小组网站加强了大家team work的概念及执行,能够非常有效率地将公司每个目标、规划、事件与会议,简单且毫不遗漏地传达给大家。」

讲台语嘛ㄟ通!
Office365中文技术支援 提供最亲和的即时服务
不同于其它国际云端供应商,微软十分重视在地化服务,除了提供Microsoft 社群支援,能在短时间内解决客户的问题外,还提供中文技术支援服务,不仅能直接以国语沟通,更贴心地提供台语服务,让企业能够以最熟悉的在地语言获得最即时的支援。Office 365提供24 X 7全天候的全球电话和线上IT技术支援,让企业能放心使用Office 365。

台湾微软营运暨行销事业群总经理陈宣霈说:「微软贴近客户的需求,持续推出多种云端服务与在地中文技术支援,从Windows Azure到Office 365,规划完整的云端通路布局,延续我们对企业一贯的承诺,提供各种解决方案协助企业走上云端。Office 365的上市也将协助台湾中小企业突破资金有限、IT设备不足与欠缺IT专业人员的困境,让中小企业可以藉由企业级的云端办公室Office 365站上世界舞台。」

一颗茶叶蛋的价格就能立即享有企业级云端服务
最低只要 6 块钱 中小企业轻鬆上云端
为满足中小型企业以低成本上云端的需求,微软推出P1方案,每人每月只需台币190元的价格,换算每天只要6块钱的成本(约一颗茶叶蛋的花费),就能马上启用Office 365提供的云端服务,包含专业电子邮件、共用行事曆、即时讯息、电脑对电脑通话和视讯会议,以及可同步网页检视及编辑 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 档案等功能,员工可以线上管理内容以及共同作业,增加工作效率。Office 365减轻企业在维护硬体、软体及作业系统的负担,不再需要担心IT系统无人维护,使公司可在安稳的状态下专注于业务发展与服务创新。

人数规模约15人左右,创新套装行程整合旅客保险、行程安排、租车导览业务的怡容国际旅行社董事长吕威德表示:「像怡容国际这样的小规模企业,花一大笔钱建置资讯环境软硬体,成本负担很大也不可能配置专门MIS人员。
Office 365克服早期电话、信件往返无法同步的限制,同时其低硬体需求水準、低维护成本,刚好很适合怡容国际的需求。此外,前线业务、接单人员很常使用Office却又不需使用到太複杂的功能,目前在Office 365系统中所提供的Office功能就已足够,也省下可观的授权费成本。」

365行 行行可上云端
多元价格方案及服务功能 满足各行各业客户需求
Office 365提供多元、弹性的价格方案与服务,企业可依据公司规模与需求选择最合适的方案,让Office 365成为企业最佳帮手。例如,若客户仅需使用安全可靠性高的专业云端信箱Exchange Online,则每位使用者一天仅需支付台币4元,比其他云端服务供应厂商更便宜,就可使用全球市占率最高的专业云端电子邮件系统以及共用行事曆。台湾微软营运暨行销事业群资讯工作者事业部副总经理丁维扬表示,「Office 365为了帮助企业撙节成本,提供以使用者计价的多元月租服务模式,企业可根据本身的需求自由部署最适合的方案。Office 365更符合国际安全法规与隐私权保护标準,包括美国国防部等国家级的重要组织单位都选择採用,企业可以放心使用。」

当然,若客户选择价值更高的选择方案以满足本身之需求,则可享有其他高品质及更多的专业化服务,而原本已透过企业授权所购买的企业,也可透过原有的授权方式直接移转至云端。

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